Datenschutzinformation



gemäß DSGVO

1.   Was ist der Journalisten-, Medien- & PR-Index
2.   Verantwortlicher
3.   Grundsätzliche Information
4.   Welchen Daten werden vom Index Verlag erhoben
5.   Analysetools und Cookies
6.   Quelle der Daten
7.   Wie der Index Verlag die erhobenen Daten nutzt
8.   Rechtliche Grundlagen
9.   Mit wem teilt der Index Verlag Ihre Informationen
10. Ihre Rechte
11. Sicherheit
12. Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfrist
13. Links
14. Aktualisierungen dieser Richtlinien

 

1. Was ist der Journalisten-, Medien- & PR-Index

Der Index Verlag wurde 1983 von Dkfm. Peter Hoffer im Eigenverlag mit der Herausgabe des ersten Journalistenindex Handbuchs gegründet. Der Zweck war die Auflistung der Medien: Zeitungen und Zeitschriften, sowie  Radiosender und Fernsehstationen mit ihren Redakteuren und Journalisten. Das Ziel war die Schaffung von verlässlichen und aktuellen Kontaktdaten für Pressestellen und Pressesprecher im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. Ab 2003 gab es auch ein Onlineportal mit einer ständig verbesserten Datenbank. Der "Journalisten-, Medien- & PR-Index" erscheint inzwischen zweimal jährlich jeweils im Februar und September als Handbuch, während die Datenbank laufend aktualisiert wird.

2. Verantwortlicher

Index Verlag
Medien- & Adressverlag
Dkfm. Peter Hoffer
Frimmelgasse 41, 1190 Wien
E-Mail: redaktion@indexverlag.at
Telefon und Fax: +43 1 3701577
Kontaktformular: https://indexverlag.at/index.php/kontakt

3. Grundsätzliche Information

Der Datenschutz wird vom Index Verlag als besonders wichtig erachtet. Diese Datenschutzerklärung legt die Richtlinien und Verfahren in Bezug auf personenbezogene Daten dar, die wir verarbeiten. Außerdem zeigt sie auf, wie Sie uns bezüglich etwaiger Fragen oder Bedenken kontaktieren können. Wir gehen davon aus, dass Sie, wenn Sie uns In­formationen zur Verfügung stellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, diese Datenschutzerklärung gelesen haben und ihr zustimmen.

4. Welche Daten werden vom Index Verlag erhoben

4.1 Im Journalisten-, Medien- & PR-Index verarbeiten wir ausschließlich Kontaktdaten von Medien­, Journalisten, PR-Agenturen, Verbandsjournalisten und der PRVA. Darunter sind die Kontaktdaten von Geschäftsführern, Chefredakteuren, Redakteuren, Verbandsjournalisten und Freien Journalisten, Heraus­gebern, Anzeigenleitern und vielen weiteren Ansprechpartnern enthalten. Der Index Verlag nimmt ausschließlich berufliche Kontaktdaten auf. Dabei wurden uns die Daten entweder von den betreffenden Personen zur Verfügung gestellt, uns von den Medienunternehmen und Redaktionen mitgeteilt oder von uns recherchiert (zB. Impressum, etc.)

Dabei handelt es sich um folgende Daten (einzelne Punkte müssen nicht immer zutreffen):

  • Vor- und Nachname, Akademischer Grad
  • Name des Mediums oder der PR-Agentur
  • Ressorts und Subressorts oder Service und Dienstleistungen
  • Sitz und Adresse des Mediums oder der PR-Agentur (Land, Ort, Straße, Haus- und Türnummer)
  • berufliche Emailadresse(n)
  • berufliche Telefonnummer(n) und Telefaxnummer(n)
  • Social Media-Kontaktdaten
  • Website

 

4.2 Wenn Sie den Journalisten-, Medien- & PR-Index nutzen wollen, müssen Sie dafür eine Zugangsberechtigung erwerben. Dazu wird von der Redaktion ein Account für Sie angelegt. Hierbei erfassen wir nur jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Diese sind (einzelne Punkte müssen nicht immer zutreffen):

  • Anrede (Geschlecht)
  • Titel
  • Vor- und Nachname
  • Firma/Dienstgeber
  • Strasse, PLZ, Ort und Land für Rechnungs- und Lieferadresse
  • (berufliche) Emailadresse(n)
  • (berufliche) Telefonnummer, Telefaxnummer(n)
  • Passwort

 

4.3 Im Zuge des Kundenkontakts und des Erwerbs des Journalisten-, Medien- & PR-Index speichern wir auch einen allfälligen Emailverkehr mit Ihnen. Die Speicherung erfolgt in unserem Emailprogramm (Microsoft Outlook). Nicht mehr benötigte Emails werden regelmäßig archiviert oder gelöscht.

4.4 Für den Fall, dass Medien, Journalisten, PR-Agenturen oder Kunden dem Index Verlag andere als die genannten personenbezogene Daten übermitteln, werden diese Daten, sobald wir davon Kenntnis erlangen, unaufgefordert gelöscht.

5. Analysetools und Cookies

5.1 Der Index Verlag verwendet einerseits Cookies um die Handhabung der Website www.indexverlag.at zu verbessern, und andererseits benutzt der vom Index Verlag verwendete Analysedienst Google Analytics Cookies um anonymisierte Benutzerstatistiken zu erstellen.

5.2 Cookies sind Textdateien mit Zahlencodes, die auf dem Zugriffsgerät des Nutzers gespeichert werden. Der Nutzer erklärt sich durch die Nutzung der Website www.indexverlag.at mit der Setzung von Cookies einverstanden. Der Nutzer hat die Möglichkeit von seinem Web-Browser in Kenntnis gesetzt zu werden, wenn dieser Cookies erhält und kann gegebenenfalls die Speicherung von Cookies deaktivieren. Dadurch kann es sein, dass u.U. einige auf der Website befindliche Angebote bzw. Dienste nicht oder nur eingeschränkt funktionieren. Cookies haben bei uns eine Laufzeit von 3 Monaten, danach werden sie automatisch gelöscht.

6. Quelle der Daten

Die Daten im Journalisten-, Medien- & PR-Index stammen entweder direkt von den Redaktionen, Medienunternehmen, PR-Agenturen oder den Journalistenclubs und Verbänden, aus Meldungen, die uns von ihnen zum Zweck der Veröffentlichung im Journalisten-, Medien- & PR-Index übermittelt wurden oder aus Recherchearbeit der Index Verlag Redaktion: Impressum, telefonischer Kontakt, Internetrecherche, Presseaussendungen.

7. Wie der Index Verlag die erhobenen Daten nutzt

7.1 Personenbezogene Daten, die der Index Verlag erhoben hat und die von uns veröffentlicht werden, nutzen wir ausschließlich für die Dienstleistung „Journalisten-, Medien- & PR-Index“ und dient der Kontaktaufnahme zu journalistischen und redaktionellen Zwecken und zu PR-Zwecken (insbesondere auch für Presseaussendungen). Eine anderweitige Nutzung oder Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der elektronischen Direktwerbung ist den Nutzern des Journalisten-, Medien- & PR-Index ausdrücklich untersagt.

7.2 Jene Kunden- und Kontaktdaten, die von den Nutzern des Journalisten-, Medien- & PR-Index über ihr dortiges Profil eingegeben werden, werden vom Index Verlag lediglich im Rahmen der Aufragsverarbeitung entsprechend unseren Allgemeinen Bedingungen der Auftragsverarbeitung gespeichert. Eine anderweitige Verarbeitung durch uns erfolgt nicht.

7.3 Daten der Nutzer des Journalisten-, Medien- & PR-Index, die bei der Anlage Ihres Accounts oder im Rahmen späterer Änderungen von uns erfasst werden, verarbeitet der Index Verlag ausschließlich zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, also zur Ermöglichung eines Onlinezugangs, Verhinderung unbefugter Nutzung, Leistungsabrechnung und allenfalls für Inkasso/Rechtsdurchsetzung.

7.4 Der Index Verlag verwendet die Daten im Journalisten-, Medien- & PR-Index und die Daten seiner Kunden auch, um Anfragen zu beantworten, Aufträge zu erfüllen und administrative Informationen zu versenden, wie z.B. Änderungen der Geschäftsbedingungen oder neue Features in der online Datenbank.

8. Rechtliche Grundlagen

8.1 Die Daten im Journalisten-, Medien- & PR-Index werden von uns aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeitet (nicht jede davon muss auf jede Verarbeitung zutreffen):

  • Aufgrund einer Einwilligung (bitte beachten Sie die jederzeitige Widerrufbarkeit, mehr dazu weiter unten).
  • Weil die Verarbeitung auf dem überwiegenden Interesse eines Adress­verlages beruht.
  • Weil die Verarbeitung als Zurverfügungstellung von Adressdaten zur Benachrichtigung und Befragung von betroffenen Personen zulässig ist und kein Widerspruch dagegen erhoben wurde.
  • Weil wir sie zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche (Inkasso, etc.) benötigen.

 

8.2. Kunden- und Kontaktdaten, die von den Nutzern des Journalisten-, Medien- & PR-Index an den Index Verlag übermittelt werden, verarbeiten wir auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung, sowie zur Erfüllung eines Auftrages zur Auftragsverarbeitung.

8.3 Daten der Nutzer des Journalisten-, Medien- & PR-Index werden vom Index Verlag aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeitet (nicht jede davon muss auf jede Verarbeitung zutreffen):

  • Aufgrund einer Einwilligung (bitte beachten Sie die jederzeitige Widerrufbarkeit, mehr dazu weiter unten).
  • Weil es zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Vor­bereitung der Ab­wicklung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Weil es zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist. Das betrifft insbesondere auch die abgabenrechtlichen Auf­bewahrungspflichten.
  • Weil die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Als berechtigtes Interesse gilt auch die Durchführung von Marktkommunikation.
  • Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit Verwaltung, dem Betrieb und der Optimierung der Website erforderlich ist.
  • Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle und Geschäftsplanung erforderlich ist.
  • Weil wir es zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche (Inkasso, etc.) benötigen.

 

9. Mit wem teilt der Index Verlag Ihre Informationen?

9.1 Der Sinn des Journalisten-, Medien- & PR-Index besteht darin die enthaltenen Kontaktdaten zu veröffentlichen und dadurch den Nutzern des Journalisten-, Medien- & PR-Index die Kontaktaufnahme zu journalistischen, redaktionellen und zu PR-Zwecken (u.a. für Presseaussendungen) zu ermöglichen. Der Index Verlag teilt die darin enthaltenen Daten nur mit den namentlich angemeldeten Nutzern des Journalisten-, Medien- & PR-Index.

9.2 Die Daten der Nutzer des Journalisten-, Medien- & PR-Index werden vom Index Verlag grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, beispielsweise wenn dies rechtlich vorgeschrieben ist; in Beantwortung einer rechtmäßigen Anfrage von staatlichen Behörden, die eine Ermittlung durchführen; um unsere Richtlinien und Verfahren zu überprüfen oder durchzusetzen; um auf einen Notfall zu reagieren; um eine Handlung zu verhindern oder zu unterbinden, von der wir der Ansicht sind, dass sie möglicherweise oder tatsächlich rechtswidrig, unethisch oder rechtlich angreifbar ist; um unsere Rechte, Eigentum oder die Sicherheit unserer Dienstleistungen, Dritter, von Besuchern, die unsere Dienstleistungen abrufen oder der Öffentlichkeit zu schützen, was wir ausschließlich nach unserem eigenen Ermessen bestimmen.

9.3 Um die Kundenverwaltung und Vertragserfüllung effizient abwickeln zu können, kann es allerdings sein, dass wir die Daten der Nutzer des Journalisten-, Medien- & PR-Index an externe Dienstleister (Auftrags­verarbeiter) weitergeben, welche die Datenverarbeitung nach unseren Vorgaben und Weisungen für uns durchführen oder zur Auftragsabwicklung benötigen. Das sind in erster Linie unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.

10. Ihre Rechte

10.1 Wie ausgeführt legt der Index Verlag Wert auf einen ordentlichen, transparenten und vor allem vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Nachstehend wollen wir Sie daher auch über Ihre Rechte informieren:

10.2 Auskunft oder Richtigstellung

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und/oder gespeichert haben, woher wir diese haben und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt. Sie haben auch das Recht, dass diese gegebenenfalls korrigiert werden.

10.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht darauf, dass wir Ihre Daten löschen, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht); Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; die Löschung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

10.4 Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

10.5 Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aus öffent­lichem Interesse oder zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits erfolgt, Widerspruch zu erheben. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet und gelöscht.

10.6 Recht auf Übertragung

Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten, indem wir Ihnen diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergegeben, sodass Sie diese ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen weitergeben können. Falls möglich und falls von Ihnen gewünscht übergeben wir Ihre Daten auch direkt dem von Ihnen namhaft gemachten Verantwortlichen.

10.7 Widerrufsrecht

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies negative Auswirkungen auf Sie hätte.

10.8 Beschwerdemöglichkeit

Wenn Sie meinen, Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen festgestellt zu haben, ersuchen wir Sie, uns direkt zu kontaktieren, damit wir das überprüfen und gegebenenfalls Abhilfe schaffen können. Sie haben aber auch das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.

11. Sicherheit

Der Index Verlag ist stets bestrebt, für angemessene organisatorische, technische und verwaltungs­technische Sicherheitsmaßnahmen zu sorgen, um Informationen innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann die Sicherheit einer Datenübertragung oder eines Speichersystems niemals zu 100% garantiert werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit dem Index Verlag nicht mehr sicher ist, dann informieren Sie uns bitte umgehend über das Problem. Je schneller Sie uns Bescheid geben, umso besser können wir allfällige Schäden verhindern.

12. Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfrist

12.1 Der Index Verlag bewahrt die von ihnen übermittelten Daten so lange auf, wie es erforderlich ist um die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke zu erfüllen, es sei denn eine längere Aufbewahrungsfrist ist rechtlich zulässig oder vorgeschrieben.

12.2 Die Kontaktdaten im Journalisten-, Medien- & PR-Index werden grundsätzlich bis auf Widerruf verarbeitet. Der Index Verlag prüft die Daten mindestens zweimal jährlich auf ihre Aktualität. Wird dabei festgestellt, dass die Daten veraltet oder nicht mehr aktuell sind, werden sie von der Redaktion des Index Verlags angepasst oder gelöscht.

12.3 Die Daten der Nutzer des Journalisten-, Medien- & PR-Index werden auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlagen grundsätzlich noch 40 Monate nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, also nach Beendigung Ihres Zugangs zum Journalisten-, Medien- & PR-Index (somit 36 Monate mögliche vertragliche Schaden­ersatzansprüche zuzüglich höchstens vier Monate Zustelldauer einer Klage) personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Danach erfolgt eine personen­bezogene Datenverarbeitung von allfälligen Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit 7 Jahre).

13. Links

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf den Datenschutz, Informationen oder sonstige Praktiken von Dritten und wir sind nicht für diese verantwortlich. Dazu zählen auch Dritte auf welche die Dienstleistungen verlinkt sind. Die Aufnahme eines Links in unsere Website bedeutet keine Unterstützung der verlinkten Seite oder Leistung unsererseits und sie ist auch kein Hinweis auf eine Zugehörigkeit zu diesem Dritten.

14. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzinformation ändern. Wie verweisen dazu auf die „Zuletzt aktualisiert am“-Legende am Seitenende. Alle Änderungen dieser Datenschutzinformation werden, sobald veröffentlicht, wirksam. Indem Sie uns Informationen nach diesen Änderungen zur Verfügung stellen, nehmen Sie die überarbeitete Datenschutzinformation an.

 

zuletzt aktualisiert am 23. Mai 2018

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